Ao adentrar o mundo dos negócios, rapidamente nos deparamos com termos como Razão Social e Nome Fantasia, que são pilares fundamentais da identidade corporativa. Embora muitas vezes utilizados de forma intercambiável, estes conceitos têm significados e funções distintas no contexto empresarial. A Razão Social é o nome oficial sob o qual uma empresa é registrada e reconhecida legalmente, enquanto o Nome Fantasia é a designação pela qual a empresa é conhecida no mercado e pelo público. Este texto tem como objetivo esclarecer essas duas terminologias, destacando suas diferenças, importâncias e como elas se entrelaçam no cenário empresarial. Vamos mergulhar nesses conceitos para entender melhor como eles moldam a identidade e a percepção de uma empresa no mundo dos negócios.

A abertura de empresa traz muitas dúvidas para o empreendedor desde o início, pois abrir o próprio negócio requer muito cuidado e atenção. Uma das dúvidas que surgem ao iniciar a jornada empreendedora é:

Qual a diferença entre a Razão Social e o Nome Fantasia?

O que você verá nesse texto?

• O que é nome Fantasia?
• O que é Razão Social?
• Para que serve a Razão Social?
• Como escolher a Razão Social?
• Características da Razão Social;
• Mas afinal, qual a diferença entre a Razão Social e Nome Fantasia?
• Posso trocar a Razão Social da minha empresa?

O que é Nome Fantasia?

O nome fantasia é uma forma de fazer com que seus clientes te identifiquem, que eles encontrem você através da sua marca, do nome da sua empresa.

É bem interessante que você escolha um nome de fácil escrita e compreensão além de estar de acordo com a prestação de serviços da sua empresa.

O nome fantasia é o nome popular da sua empresa, ele serve para divulgações, nome de fachada, panfletos, cartazes, sites, até mesmo como memorização de determinadas empresas pelos seus clientes.

Pode ser escolhido pelo próprio empreendedor, porém é importante evitar nomes de marcas famosas, concorrentes e empresas de entretenimento.

O que é Razão Social?

A Razão Social é um termo jurídico registrado nos órgãos do governo, junta comercial ou cartório. Esse termo pode ou não estar relacionado com o nome fantasia, mas irá depender do empreendedor.

Ou seja, é um nome jurídico com atribuição legal e que consta no documento de constituição de identificação de pessoa jurídica.

Para que serve?

Apesar de ser tão importante, esse termo não e muito falado entre os seus clientes. Esse será o nome que estará marcado no Contrato Social, nas notas fiscais emitidas, escriturações e demais documentos que serão emitidos para o estabelecimento.

Ou seja, a Razão Social será nome que estará presente em todos os documentos principais da sua empresa, desde o reconhecimento da Junta Comercial.

Por ser algo que traz um tipo de identificação, você estará protegido legalmente, ou seja, ninguém poderá ter uma empresa com o mesmo nome que a sua, e vice-versa.

Portanto, a Razão Social tem que ser escolhida com muito cuidado pois ela estará presente em todos os documentos importantes da empresa.

Como escolher a Razão Social?

Vamos estabelecer aqui algumas orientações para te ajudar a escolher a razão social para a sua empresa:

• O nome deverá estar relacionado a atividade da empresa, seja uma prestação de serviços até mesmo um estabelecimento comercial;
• É importante que o nome seja de fácil compreensão e assimilação;
• Dê preferencias para nomes curtos;
• Nome exclusivo, para não ficar parecido com o nome de outras empresas;
• Usar iniciais dos sócios;

Essa escolha pode ser feita através da ajuda dos especialistas da Contabilizeaqui, que usará da sua experiência para te dar todo o suporte necessário.

Fazer uma pesquisa com antecedência será de extrema importância e irá te ajudar a escolher a melhor opção para a sua empresa.

Vamos aos exemplos para tentar ficar mais claro para vocês:

Características da Razão Social

É necessário que a Razão Social seja exclusiva da sua empresa, e geralmente ela deverá carregar o ramo de atividade e enquadramento legal como por exemplo:

LTDA- É a abreviação de “Limitada” utilizada quando há um número de sócios na empresa.

EIRELI- É a abreviação de “Empresa Individual de Responsabilidade Limitada”, formato geralmente constituído por apensa um sócio, com declaração de capital de no mínimo 100 salários-mínimos.

S.A- É a abreviação de “Sociedade Anônima” utilizada em empresas que tem capital aberto.

Mas afinal, qual a diferença entre Razão Social e Nome Fantasia?

Depois de lermos um pouco sobre as características de cada um podemos concluir que a principal diferença entre a Razão Social e o Nome Fantasia está na finalidade que cada um possui.

A Razão Social é um nome de registro e uma informação da sua empresa e que deve seguir algumas regras estabelecidas pelas legislações, é o nome de natureza jurídica da sua empresa.

O nome Fantasia é o nome de identificação da sua empresa, é o nome que irá ficar “na boca do povo” é o nome que você irá utilizar para fazer divulgações, sites e redes sociais.

Um exemplo Fácil de memorizar...

Imagine você, indo ao supermercado comprar Coca-Cola Indústrias LTDA, seria muito estranho, não é? Por isso, o nome Fantasia vem para simplificar a vida dos consumidores trazendo um nome breve e conhecido no mundo inteiro: Coca-Cola.

Posso trocar a Razão Social da minha empresa?

Com certeza, pode sim. Mas terá que fazer alteração em todos os documentos registrados com a Razão Social antiga.

Essa troca demanda muito esforço e tempo para fazer a substituição dos nomes. Por isso a escolha deverá ser feita de maneira consciente com bastante planejamento.

Em conclusão, Razão Social e Nome Fantasia são componentes essenciais da identidade de uma empresa, cada um desempenhando um papel único. Enquanto a Razão Social serve como a identificação legal e formal da empresa, o Nome Fantasia é a face mais visível e atraente ao público e ao mercado. Compreender a distinção e a relevância de ambos é crucial para a gestão eficaz e a marca de uma empresa, influenciando desde a sua imagem pública até as suas operações legais e administrativas.