Você já se perguntou o que faz um Contador? A rotina de um escritório contábil é uma engrenagem fundamental no mundo dos negócios, desempenhando um papel essencial na organização financeira e tributária de empresas e empreendedores. Contudo, com a crescente complexidade das normas contábeis e fiscais, o papel dos contadores tornou-se imprescindível para garantir a conformidade legal e o sucesso financeiro dos seus clientes. Então, neste texto, exploraremos em detalhes a rotina dinâmica e multifacetada de um escritório contábil, destacando suas responsabilidades, desafios e o valor inestimável que agregam ao mundo empresarial. Assim, desde o lançamento de documentos até o planejamento estratégico, embarque conosco nesta jornada pelos bastidores do cotidiano contábil e descubra como esses profissionais desempenham um papel vital na saúde financeira das organizações.

Primeiramente, para iniciar a prestação de serviços para uma empresa, o escritório de contabilidade deverá ter um contrato de prestação de serviço, e ambas as partes devem estar cientes das atividades que devem ser exercidas por cada uma.

Portanto, será necessário um sistema operacional, para realizar a integração de todos os departamentos, e computar todas as informações das empresas.

Agora vamos verificar como é essa rotina, e qual o papel de cada departamento:

_{1º: Constituição da empresa/legalização:}

Órgãos de registro:

• JUCESP:  empresas comerciais, industriais e prestadoras de serviços.
• CARTÓRIO: escritório contábil, por exemplo.
• OAB: advocacia.

Todavia, todo o processo de abertura depende da atividade da empresa, sócios, e a localização também pode influenciar.

• O Alvará de funcionamento quem libera é a prefeitura através de uma análise do local.
• Todas as empresas precisam ter uma Inscrição Municipal.
• Empresas de comercio, transportes, comunicação e serviços que precisem movimentar mercadorias, para instalação ou reparação, precisam de Inscrição Estadual.
• Sempre que a empresa precisar de alguma alteração ou encerramento, os processos terão que ser feitos em todos os órgãos, JUCESP, cartório, prefeitura, estado, etc.

Afinal, o que preciso para abrir uma empresa?

• Ter em mãos os documentos do(s) sócios, da empresa, RG, CPF, etc.
• Ter os comprovantes de endereço do local em que a empresa será localizada.
• Ter a relação da(s) atividades que serão realizadas, chamamos de CNAE - Classificação Nacional de Atividades Econômicas.

_{2º Departamento Fiscal:}

Essa rotina irá depender, da atividade da empresa, e regime de apuração.

• As obrigações principais e acessórias, são o recolhimento de tributos e prestação das informações.
• Devem ser escrituradas todas as notas fiscais, tanto de saídas (emitidas) quanto de entradas (recebidas).
• Todo documento fiscal, serve para legalizar e registrar as operações realizadas, e é através deles que nos baseamos para o recolhimento dos tributos.

Existem regimes tributários diferentes, por exemplo:

• MEI;
• Simples Nacional;
• Lucro Real;
• Lucro Presumido.
• O recolhimento dos impostos e envio das declarações irão depender de cada regime tributário.

_{3º Departamento Pessoal:}

Responsável pelas admissões, demissões, férias, folha de pagamento, etc.

• Após a admissão, o departamento fará mensalmente os cálculos da folha de pagamento, e gerar os devidos impostos.
• Além da gestão das contratações, é responsável pelo relacionamento com os funcionários.

_{4º Departamento Contábil:}

Por fim, responsável por "finalizar" os períodos, registra as compras e vendas, salários, gastos, e consolida todas as informações registradas pelos outros departamentos.

Informações necessárias para manter a contabilidade completa e em dia:

• Faturamento;
• Custos;
• Despesas;
• Extrato;
• Controle de estoque;
• Entre outros.

Assim, após a conciliação de todas as informações, vem a etapa da geração de todos os relatórios contábeis, sendo eles:

• Balanço Patrimonial (ou Balanço);
• Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
• Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC);
• Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL).

A rotina de um escritório de contabilidade no Brasil é dinâmica e essencial para o funcionamento adequado das empresas. Os contadores desempenham um papel crucial na gestão financeira, tributária e fiscal de seus clientes, garantindo conformidade legal e proporcionando suporte estratégico.

Assim, além das atividades rotineiras, os contadores precisam estar sempre atualizados com as constantes mudanças na legislação fiscal e tributária do país. Então, isso demanda estudos constantes, participação em cursos e eventos do setor, garantindo a expertise necessária para oferecer orientação precisa e atualizada aos clientes.

A interação com os clientes é uma parte significativa do cotidiano do escritório de contabilidade. Os profissionais devem responder a dúvidas, oferecer consultoria financeira e prestar suporte para que os empreendedores possam focar no crescimento de seus negócios.

Por fim, quais são os principais processos envolvidos na rotina contábil?

Os principais processos incluem o registro de transações, a conciliação bancária, a elaboração de relatórios contábeis, o fechamento de balanços e demonstrações financeiras, entre outros. Então, o contador é responsável por garantir que todas as transações sejam registradas de acordo com os princípios contábeis, preparar e analisar relatórios financeiros, auxiliar na elaboração de orçamentos e previsões, entre outras atividades.

Em suma, a rotina de um escritório de contabilidade no Brasil é repleta de responsabilidades cruciais para o sucesso e a conformidade das empresas. Portanto, com profissionalismo, comprometimento e conhecimento técnico, esses especialistas contribuem de forma inestimável para a saúde financeira e o desenvolvimento do ambiente empresarial do país.