Se você está pensando em abrir seu próprio negócio, uma das primeiras perguntas que provavelmente vem à sua mente é: quanto custa para abrir um CNPJ? Este guia completo irá detalhar todos os aspectos financeiros e burocráticos envolvidos nesse processo, desde a escolha do tipo de empresa até os custos fixos e variáveis.

O Que é um CNPJ?

Antes de discutirmos os custos, é importante entender o que exatamente é um CNPJ. O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) é um número de identificação fornecido pela Receita Federal do Brasil. Esse número é fundamental para a formalização de uma empresa, permitindo a realização de atividades comerciais e empresariais legalmente.

Abertura de empresa

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Tipos de Empresas e Suas Implicações nos Custos

Microempreendedor Individual (MEI)

O Microempreendedor Individual (MEI) é a forma mais simples de formalizar um negócio no Brasil e, portanto, possui custos de abertura significativamente menores. A taxa de abertura é praticamente inexistente, e o empresário precisa pagar um valor fixo mensal que varia entre R$ 60,00 e R$ 65,00, dependendo da atividade.

Empresa Individual (EI)

A Empresa Individual (EI) é uma opção para quem quer uma estrutura empresarial mais robusta, mas ainda assim, com certa simplicidade na gestão. Os custos iniciais incluem taxas de registros que podem variar dependendo do estado, mas normalmente giram em torno de R$ 300,00 a R$ 600,00.

Sociedade Limitada (LTDA)

A Sociedade Limitada (LTDA) é uma das formas mais comuns de empresa e geralmente requisita sócios. Os custos para abrir uma LTDA são maiores devido à maior complexidade dos trâmites. Estima-se que o valor fique em média entre R$ 1.000,00 e R$ 2.000,00, considerando taxas de registro e honorários advocatícios.

Sociedade Anônima (SA)

A Sociedade Anônima (SA) é adequada para grandes empresas que buscam maior captação de recursos através de ações. O custo para constituir uma SA é bastante elevado, começando em torno de R$ 3.000,00, e podendo superar facilmente os R$ 10.000,00, devido a emolumentos e publicações necessárias.

Custos de Registro e Legalização

Além das taxas variáveis dependendo do tipo de empresa, existem outros custos que são comuns a praticamente todas elas. Vamos conhecê-los a seguir:

Junta Comercial e Cartório

Registrar a empresa na Junta Comercial ou no cartório correspondente é uma etapa obrigatória e envolve pagamento de taxas que variam de R$ 100,00 a R$ 500,00. O valor exato vai depender do estado onde você está abrindo a empresa.

Alvará de Funcionamento

O Alvará de Funcionamento é um documento essencial que autoriza a atividade em um determinado local. O custo pode variar significativamente, de R$ 200,00 a R$ 1.000,00, dependendo da cidade e do tipo de atividade que será exercida.

Certificados Digitais

Para assinar documentos digitalmente e acessar vários serviços online, é necessário um Certificado Digital. O custo desse certificado varia de R$ 200,00 a R$ 400,00 por ano.

Custos com Assessoria e Serviços

Dependendo do tipo de empresa e da complexidade do seu negócio, pode ser necessário contratar diversos serviços e assessorias. Vamos ver alguns deles:

Contabilidade

Manter a contabilidade em dia é crucial para qualquer empresa. A contratação de um contador pode ser essencial e os valores podem variar bastante. Em média, os custos giram em torno de R$ 300,00 a R$ 1.000,00 por mês, dependendo do porte da empresa e do volume de transações.

Advocacia

Algumas situações podem exigir o auxílio de um advogado, especialmente para a elaboração de contratos sociais e outros documentos jurídicos. Os honorários advocatícios podem variar de R$ 1.000,00 a R$ 5.000,00, dependendo do serviço prestado.

Serviços de Marketing

Para quem está começando, é vital ter um bom plano de marketing. Contratar uma agência ou profissional de marketing pode envolver um custo de R$ 500,00 a R$ 5.000,00 por mês, dependendo das demandas e objetivos.

Custos Fixos e Variáveis após a Abertura

Após a abertura do CNPJ, haverá custos fixos e variáveis que você precisará considerar. Esses custos são essenciais para manter seu negócio funcionando. Vamos explorar os principais:

Custos Fixos

• Aluguel: Se o seu negócio requer um espaço físico, o aluguel será um dos principais custos fixos. Os valores podem variar imensamente dependendo da localização e do tamanho do espaço.
• Salários: Dependendo do número de funcionários, os custos com salários podem ser substanciais. É importante considerar os encargos trabalhistas e benefícios.
• Utilidades: Contas de água, energia elétrica, internet e outros serviços essenciais para o funcionamento do negócio.

Custos Variáveis

• Materiais e Insumos: A compra de matérias-primas, produtos de revenda ou insumos necessários para a operação do negócio é um custo variável que pode flutuar dependendo da demanda.
• Marketing e Publicidade: Gastos com campanhas publicitárias e estratégias de marketing também são variáveis e podem ser ajustados conforme a necessidade.
• Manutenção: Custos com manutenção de equipamentos, instalações e outros recursos que a empresa utiliza.

Procedimentos Burocráticos

Abrir um CNPJ envolve uma série de procedimentos burocráticos. Vamos entender melhor quais são os passos:

Pesquisa de Nome Empresarial

A primeira etapa é a pesquisa do nome empresarial na Junta Comercial para garantir que o nome desejado está disponível.

Elaboração do Contrato Social

O Contrato Social é o documento que formaliza a constituição da empresa, contendo informações essenciais como a atividade econômica, o capital social e a forma de administração.

Registro na Junta Comercial

Com o Contrato Social em mãos, é necessário registrar a empresa na Junta Comercial ou no cartório competente.

Obtenção do CNPJ

Após o registro, deve-se realizar a inscrição no CNPJ através do site da Receita Federal.

Inscrição Estadual e Municipal

Dependendo da atividade econômica, pode ser necessário também fazer a inscrição estadual e municipal para a emissão de notas fiscais e outros compromissos fiscais.

Obtenção de Alvarás

O passo final envolve a obtenção do Alvará de Funcionamento e outras licenças específicas que podem ser exigidas para a atividade empresarial.

Dicas para Reduzir os Custos

A seguir, algumas dicas práticas para você reduzir os custos no processo de abertura do seu CNPJ:

Escolha o Tipo de Empresa Adequado

Selecionar o tipo de empresa que mais se adeque à sua realidade pode ajudar a reduzir significativamente os custos. Por exemplo, optar pelo MEI se você estiver enquadrado nos critérios é bem mais econômico.

Faça Você Mesmo

Muitos passos do processo podem ser realizados por você mesmo com um pouco de pesquisa e dedicação. Isso inclui a elaboração de alguns documentos e até mesmo o registro inicial no CNPJ.

Negocie Com Fornecedores

Antes de fechar qualquer contrato, pesquise, compare preços e negocie condições com fornecedores de serviços como contabilidade e advocacia.

Planejamento e Controle Financeiro

Manter um bom planejamento e controle financeiro é essencial para evitar gastos desnecessários e garantir que seu orçamento inicial seja suficiente para todas as etapas.

Conclusão

Entender quanto custa para abrir um CNPJ é crucial para qualquer empreendedor que deseja iniciar um novo empreendimento. Apesar das variações de custo dependendo do tipo de empresa e da localidade, com planejamento e informações corretas, esse processo pode ser realizado de forma eficaz e econômica. Esperamos que este guia tenha ajudado a esclarecer todos os principais pontos e que você esteja um passo mais próximo de realizar o seu sonho empresarial.