Contabilidade em Dia: Vale a pena? Com a crescente pressão sobre as empresas para serem mais lucrativas e mais competitivas no mercado, a habilidade de saber como você, empresário, está se saindo, é mais importante do que nunca. 

Este processo te garantirá uma tomada de decisões mais assertiva, de acordo com as necessidades encontradas.

Para realizar tudo isso, basta você ter as suas informações financeiras o mais precisas e atualizadas possível.

1) Informações precisas para a tomada de decisões com a contabilidade em dia

Um dos benefícios da contabilidade é que ela organiza todos os tipos de dados que sua empresa gera, que podem parecer muito complexos. Ela não apenas processa um grande volume de dados, mas também os classifica e resume em relatórios e consultas que são valiosos para a gestão de seu negócio. Ninguém quer olhar páginas e mais páginas de dados e se perder nelas. 

Na contabilidade, os dados são organizados de tal forma que, se você estiver procurando por uma determinada informação específica, você poderá encontrá-la facilmente. Por exemplo, se você quiser saber quanto é a despesa do seu material de escritório neste ano, você acessa a conta que acumula essas informações e obtém as informações necessárias.

2) Substituição de processos que não funcionam

Um processo define um grupo de atividades que converte entradas em saídas, utilizando recursos organizacionais. Os processos de cada organização variam em escala, de eficazes a ineficazes, e eficientes a ineficientes. 

Portanto, ter uma contabilidade em dia ajuda a melhorar os processos, economizando recursos e melhorando o suporte ao cliente.

No entanto, o maior benefício ocorre com uma melhoria geral da imagem da organização, uma vez que o cliente a realiza. Uma imagem melhorada pode trazer grandes poupanças e melhorar a quota de mercado.

3) Capacidade de ser mais eficaz e eficiente na gestão do seu negócio

Sua empresa está funcionando sem problemas, mas você sabe que as coisas poderiam ser melhores?

Às vezes, o projeto fica suspenso por alguns dias, ou reuniões que pareciam produtivas e úteis agora parecem se arrastar por horas, como rodas girando na lama? Como você pode corrigir esses tipos de problemas?

A resposta se dá em concentrar em melhorar a eficiência e a eficácia do seu negócio, utilizando informações estratégicas fornecidas pela sua contabilidade digital ou contabilidade online. Estas informações serão muito úteis tanto na hora de negociações com seus clientes e fornecedores, na hora de se analisar a lucratividade de sua linha de produtos e/ou serviços, ou mesmo quando você decidir expandir seu negócio.

Todas as decisões deverão ser tomadas baseadas em informações sustentadas por uma base sólida de dados, fornecidas pelo seu escritório de contabilidade.

4) Correção mais rápida de preços, contratações, estocagem e erros de margem de lucro

Obviamente, o ambiente perfeito de muitos empresários é aquele onde no qual só ele oferece um determinado produto e/ou serviço. Infelizmente, na vida real não é assim que acontece. 

Diariamente, novos produtos e serviços são lançados no mercado, cada um com suas particularidades, vantagens e desvantagens.

Todas essas análises só podem ser realizadas à partir do momento que a empresa mantém uma contabilidade em dia, pois possibilita que movimentos estratégicos sejam realizados em tempo real, como por exemplo, aumento ou diminuição do estoque, contratação de novos colaboradores, dentre outros.

5) Propicia linhas de créditos e de financiamento mais vantajosas nas instituições financeiras

Como se bem sabe, atualmente existem basicamente duas formas de se conseguir alavancar os resultados de um negócio. 

A primeira forma é abrindo o capital da empresa na bolsa de valores, possibilitando assim a entrada de novos sócios, e consequentemente a entrada de recursos, provenientes dos mesmos. 

A segunda forma é buscar linhas de crédito em instituições financeiras, com a obrigação de reembolsar não apenas o valor principal do empréstimo, mas também um percentual adicional como juros para essas instituições.

Isso ocorre devido à aplicação do conceito de risco versus retorno pelos bancos. Quanto menos informações a empresa fornece ao solicitar uma linha de crédito, maior o risco para o banco, resultando em taxas de juros mais elevadas para a operação.

6) Ter a possibilidade de obter isenções tributárias

Uma isenção tributária é um tipo de dedução ou crédito permitida pela administração pública à determinadas empresas – ou setores específicos da economia , destinada a reduzir o encargo do contribuinte, enquanto o mesmo exercer atividades que apoiam certos tipos de atividades comerciais.

Estas isenções podem ter a forma de redução de alíquota do imposto, de isenção, de imunidade, de compensação, etc. De modo geral, se sua empresa mantém uma contabilidade regular, as possibilidades de se ter incentivos fiscais multiplicam.

7) Estar amparado perante possíveis fiscalizações da Receita Federal

Uma das principais obrigações quando se trata de finanças é manter em dia toda a papelada, para evitar eventuais multas.
Manter a contabilidade em dia, com ou sem a assistência de um contador, contribui para um equilíbrio financeiro saudável e evita multas. Além disso, protege a empresa em caso de fiscalizações da Receita Federal, sejam elas de natureza tributária, trabalhista ou de qualquer outra categoria.

Por que é importante manter a contabilidade da minha empresa em dia?

Manter a contabilidade correta é essencial para a saúde financeira da empresa, o cumprimento das obrigações fiscais, regulatórias e embasar decisões estratégicas com informações precisas.

Quais são os principais benefícios de manter minha contabilidade em dia?

São: redução de riscos fiscais, economia de recursos financeiros, capacidade de planejar estrategicamente, melhoria do acesso a crédito e a transparência nas operações financeiras.

Devo considerar a terceirização da contabilidade da minha empresa?

A terceirização da contabilidade pode ser uma opção eficaz para muitas empresas, permitindo o acesso a especialistas contábeis e economizando tempo e recursos internos.

Conclusão

Estes foram somente alguns dos benefícios que ter uma contabilidade em dia proporciona.

Independentemente do tamanho ou regime tributário da empresa, manter a contabilidade atualizada é fundamental para melhorar sua posição no mercado, otimizar o controle diário e cumprir as exigências legais.