No mundo dos negócios e da contabilidade, a eficiência e a precisão na gestão de documentos fiscais são fundamentais. Então, surge a Chave de Acesso da Nota Fiscal, um elemento crucial no processo de documentação fiscal no Brasil.

Este texto busca elucidar o que é a Chave de Acesso da Nota Fiscal, isto é, destacando sua importância e como ela se integra no cotidiano das operações comerciais. Através de uma exploração detalhada, iremos desvendar as características e a funcionalidade desta ferramenta, essencial para a compreensão do cenário fiscal atual.

Contudo, hoje nos deparamos com um ambiente completamente eletrônico e nos ramos das empresas não é diferente. Todos os contribuintes já se depararam com uma nota fiscal eletrônica (modelo 55), e no Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE), temos a chave de acesso que fica no lado superior da DANFE.

Mas, o que é chave de acesso?

Em princípio, ela funciona como “RG” da nota, é composta por uma sequência de 44 números onde representam uma serie de dados referentes a nota e da empresa.

As vezes a nota fiscal, devido as circunstâncias e de descarregamento, e manuseio dela ela pode estar ilegível, isto é, sem condições de enxergarmos a chave completa. 

Composição:

Podemos realizar o download do XML com apoio do site e certificado digital da empresa, se soubermos como compõe a chave. Portanto, as informações que compõem a chave de acesso da nota fiscal eletrônica são formadas pelas seguintes informações:

• UF – Código do estado do emitente da NFE 
• AAMM -Ano e mês da emissão da NFE 
• CNPJ – CNPJ da empresa emitente 
• MOD – Modelo da NFE 
• SÉRIE – Série da NFE 
• NF – Número da nota fiscal eletrônica 
• EMISSÃO – Tipo de emissão do documento 
• NF – Código numérico da chave 
• DV – Dígito verificador da chave de acesso da NFE

• 00000000000000000000000000000000000000000000
• UF = 02 dígitos
• Ano e mês = 04 dígitos
• CNPJ Emitente = 14 dígitos
• Modelo = 02 dígitos
• Série = 03 dígitos
• Número da NFE = 09 dígitos
• Forma de emissão = 01 dígitos
• Código da chave = 08 dígitos
• Dígito Verificador = 01 dígitos

Em suma, a Chave de Acesso da Nota Fiscal é mais do que um conjunto de números; é uma ferramenta vital para garantir a transparência e eficácia na gestão fiscal. Por fim, sua utilidade se estende desde a simplificação dos processos de verificação de autenticidade das notas fiscais até o fortalecimento das práticas de compliance fiscal.

Portanto, compreender seu funcionamento e relevância não apenas ajuda na conformidade com as normativas fiscais, mas também aprimora a eficiência operacional das empresas. Assim, a Chave de Acesso se estabelece como um pilar no sistema fiscal brasileiro, demonstrando a evolução contínua no gerenciamento de documentos fiscais.