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Contabilidade para lojas de roupas, como funciona?

Por Leandro Batagin / 6 min de leitura

Descubra o papel da contabilidade no funcionamento das lojas de roupas, desde o registro das transações até a gestão do estoque e finanças. - Empreende Aqui Blog

Nesta introdução, exploraremos o funcionamento da contabilidade para lojas de roupas, destacando os processos específicos e as melhores práticas que implementamos para garantir a eficiência e o sucesso financeiro de nossos clientes neste setor. Todavia, desde o registro e classificação das transações até a elaboração de relatórios financeiros estratégicos e o cumprimento das obrigações fiscais, nossa equipe está empenhada em fornecer as ferramentas e o conhecimento necessários para impulsionar o crescimento e a rentabilidade das lojas de roupas que atendemos.

Primeiramente, o que devo saber para abrir uma loja de roupas?

Então, aqui estão alguns pontos importantes a considerar ao abrir uma loja de roupas:

  1. Plano de Negócios: Inicialmente, desenvolva um plano de negócios detalhado.
  2. Legalização: Registre sua empresa e obtenha os licenciamentos e autorizações necessários para operar legalmente.
  3. Localização e Espaço: Escolha uma localização estratégica com bom fluxo de pedestres e fácil acesso.
  4. Fornecedores: Pesquise e estabeleça relacionamentos com fornecedores confiáveis de roupas de qualidade que atendam ao seu público-alvo.
  5. Estoque: Planeje seu inventário com base nas tendências da moda, demanda dos clientes e sazonalidade.
  6. Decoração e Layout: Crie um ambiente atraente e convidativo que reflita a identidade da sua marca.
  7. Equipe: Contrate uma equipe qualificada e treinada em atendimento ao cliente e vendas.
  8. Tecnologia: Implemente sistemas de ponto de venda (PDV) eficientes para gerenciar vendas, estoque e transações financeiras.
  9. Marketing: Por fim, desenvolva uma estratégia de marketing abrangente que inclua publicidade local, presença nas redes sociais, eventos promocionais e parcerias com influenciadores.
  10. Finanças: Contudo, estabeleça um plano financeiro sólido, incluindo orçamento inicial, previsões de vendas e despesas, e estratégias de precificação.
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Portanto, uns dos aspectos iniciais, é decidir os CNAES que irão no CNPJ da empresa.

4781-4/00 – Comércio varejista de artigos do vestuário e acessórios.

Assim, tendo essa atividade como ponto de partida, iremos escolher o porte da empresa. Os portes de empresas geralmente são classificados com base no seu faturamento anual ou número de funcionários. No Brasil, por exemplo, o porte das empresas é definido pela Lei Geral das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Lei Complementar nº 123/2006) e suas atualizações. Existem diversas categorias, por exemplo:

  1. Microempresa (ME):
    • Faturamento bruto anual de até R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais).
    • Podem optar pelo regime tributário do Simples Nacional.
  2. Empresa de Pequeno Porte (EPP):
    • Faturamento bruto anual superior a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais) e igual ou inferior a R$ 4.800.000,00 (quatro milhões e oitocentos mil reais).
    • Também podem optar pelo Simples Nacional.
  3. Empresa de Médio Porte:
    • Não há uma definição clara em termos de faturamento ou número de funcionários, mas geralmente são empresas que estão entre as pequenas e as grandes.
  4. Empresa de Grande Porte:
    • Geralmente, são empresas com faturamento e número de funcionários consideravelmente maiores do que os das pequenas e médias empresas.

Quais impostos incidem sobre essa atividade?

Vamos lá, para cada regime tributário, existe uma carga diferente de impostos a recolher, portanto, vejamos a seguir:

Em 2024 uma empresa com a atividade de comércio de roupas, paga mensalmente um valor fixo de imposto de R$71,60.

Neste regime tributário, o imposto depende do faturamento, inicialmente é de 4% sobre o faturamento mensal.

Por fim, neste regime, os impostos são recolhidos separadamente, da seguinte forma:

Mensalmente:

  • PIS: 0,65%.
  • COFINS: 3%.
  • ICMS: Depende do Estado em que a empresa esta situada, podendo tomar crédito do mesmo.

Trimestralmente:

  • CSLL: 12%*9%.
  • IRPJ: 15%*8%.
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Afinal, por que é importante ter uma contabilidade para lojas de roupas?

A contabilidade é essencial para garantir que as finanças da loja estejam organizadas, permitindo uma visão clara das receitas, despesas e lucros. Isso ajuda os proprietários a tomar decisões informadas e a cumprir obrigações fiscais.

Quais são os principais aspectos da contabilidade para lojas de roupas?

Os principais aspectos incluem registro e classificação de transações financeiras, gestão de estoque, elaboração de relatórios financeiros e cumprimento das obrigações fiscais.

A contabilidade registra as entradas e saídas de estoque, permitindo um acompanhamento preciso dos níveis de estoque, identificação de produtos com baixo giro e planejamento de compras futuras.

Quais são as obrigações fiscais que uma loja de roupas deve cumprir?

Contudo, as obrigações fiscais podem incluir o pagamento de impostos como ICMS, PIS/Pasep, COFINS, IRPJ, CSLL, além do cumprimento de obrigações acessórias, como emissão de notas fiscais e entrega de declarações fiscais.

Qual é o papel do contador na contabilidade de uma loja de roupas?

Por fim, o contador desempenha um papel fundamental na contabilidade da loja, sendo responsável por registrar transações financeiras, elaborar relatórios financeiros, orientar sobre obrigações fiscais e oferecer suporte na gestão financeira geral.

Em conclusão, a contabilidade para lojas de roupas desempenha um papel crucial no sucesso e na sustentabilidade desses negócios. Assim, ao fornecer uma estrutura organizada para registrar transações financeiras, gerenciar estoques, cumprir obrigações fiscais e analisar o desempenho financeiro, a contabilidade permite que os proprietários tomem decisões informadas e estratégicas para impulsionar o crescimento e maximizar os lucros. Portanto, investir em uma contabilidade eficaz é fundamental para garantir uma operação suave e lucrativa para as lojas de roupas, independentemente de seu tamanho ou localização. Contudo, com o apoio adequado de profissionais contábeis e a compreensão dos princípios contábeis fundamentais, os proprietários podem enfrentar os desafios do mercado com confiança e alcançar o sucesso a longo prazo.

Escrito por:
Formado em contabilidade pela PUC-Campinas e MBA em Gestão de Negócios pela IBEMEC. Trabalhou por 10 anos em uma empresa de auditoria (BIG4), em 2017 fundou a Empreende Aqui.
Leandro Batagin:

Ceo e Fundador da Empreende Aqui

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