Emitir NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) é uma parte essencial da gestão financeira de qualquer empresa. No entanto, as regras e procedimentos para a emissão de notas fiscais podem variar de acordo com a localização e a legislação municipal. Se você é um empreendedor ou profissional autônomo no Rio de Janeiro, é fundamental compreender como emitir NFS-e no Rio de Janeiro/RJ para cumprir suas obrigações fiscais e manter sua atividade empresarial regularizada.

Nesta introdução, exploraremos o processo passo a passo e os requisitos necessários para emitir uma NFS-e no Rio de Janeiro/RJ, fornecendo informações valiosas para simplificar essa tarefa essencial na gestão de sua empresa.

Na cidade do Rio de Janeiro, existem mais de 80 mil empresas prestadoras de serviços registradas. 

Para emitirem notas das prestações de serviços, o município disponibilizou o site da Nota Carioca.

Contudo, abaixo iremos ensinar de forma bem prática como emitir uma nota fiscal de serviços no Nota Carioca.

1º Passo: Acesse o site da Nota Carioca

• Primeiramente, acesse o site da nota carioca 
• Faça o login com seu CNPJ e senha ou certificado digital da empresa.
• Clique em Emissão de NFS-e conforme imagem abaixo.

2º Passo: Na seção emissão de NFS-e informe os dados do cliente

• Coloque o CPF ou CNPJ do seu cliente, tomador dos serviços e clique em Avançar.

3º Passo: Preencha os dados do tomador

• Preencha todos os campos, com as informações do Tomador do serviço prestado.
• Após esse campo, preencha as informações do serviço.

4º Passo:

• Conforme a imagem acima, selecionar o Item – Sub-Item – Serviço. Conforme a atividade realizada. Esse campo terá as opções conforme as atividades constantes no CNPJ da empresa.
• Preencha o campo de discriminação dos serviços, o preenchimento deste campo fica a critério do emitente, podendo colocar detalhes do serviço realizado, período da prestação do serviço, dados do pagamento etc.
• O campo de retenção de impostos federais, se a empresa for optante pelo Simples Nacional não deve ser preenchido, já se a empresa for de outro regime tributário consulte seu contator para verificar as alíquotas corretas.
• Preencha o valor do serviço realizado, se houver algum desconto, preencha também.
• O campo de retenção do ISS, depende do serviço realizado, e a forma em que foi realizado. Não existem uma regra geral, neste caso também será necessário consultar seu contador.
• O campo de RPS – Recibo Provisório de Serviço, significa que algumas empresas emitem um recibo antes da prestação do serviço, e após a prestação, substitui esse RPS em nota fiscal. Se empresa não emitiu RPS, basta pular o preenchimento do campo.
• E por fim, clique em emitir.

Perguntas frequentes:

1) Posso utilizar a Nota Carioca, para emitir uma nota de venda de mercadoria?

Não, esse site é utilizado apenas para emissão de notas fiscais de serviços prestados.

2) Sou obrigado a emitir nota fiscal de toda prestação de serviços que realizo?

Sim, a emissão de notas fiscais de serviços é obrigatória para empresas do Simples Nacional, Lucro Real e Presumido, e MEI quando presta serviço para PJ.

3) Se eu emitir uma nota, e perceber que existem informações incorretas, como devo proceder?

Neste caso é possível você substituir a nota, ou cancelar e emitir uma outra, basta apenas ficar atento ao período, pois depois de um determinado tempo, já não é mais possível cancelar a nota, sendo necessário um processo administrativo junto ao município.

Segue um exemplo de nota fiscal pronta:

Em resumo, este guia forneceu informações valiosas sobre como emitir uma nota fiscal de serviços na Prefeitura do Rio de Janeiro por meio do sistema Nota Fiscal Carioca. Contudo, ao seguir os passos e diretrizes apresentados, você pode simplificar o processo de emissão de notas fiscais e garantir a conformidade com as regulamentações fiscais municipais.

Lembre-se sempre de manter-se atualizado sobre as diretrizes em vigor, pois as regulamentações fiscais podem sofrer alterações ao longo do tempo. Assim, com as informações e ferramentas certas em mãos, você estará bem preparado para cumprir suas obrigações fiscais e manter sua empresa em conformidade com as normas da Prefeitura do Rio de Janeiro.