Nota Fiscal de substituição no Ginfes é um desafio para você?Esta precisando substituir uma nota fiscal de serviços no sistema GINFES? Então esse passo a passo é para você! Decerto, sabemos que muitas vezes se faz necessário o cancelamento de alguma nota fiscal, porém, no sistema GINFES é possível realizar a substituição antes de ser necessário efetuar o cancelamento de nota.

O que você verá nesse texto?

• O que é Ginfes?
• Quando se permite fazer a substituição?
• Como efetuar a substituição?

O que é Ginfes?

Em primeiro lugar, o Ginfes é um sistema de gerenciamento e emissão de Notas Fiscais Eletrônicas de Serviços (NFS-e), utilizado por diversos municípios brasileiros. Assim, ele foi desenvolvido para atender às necessidades de modernização da administração fiscal municipal, permitindo uma gestão mais eficiente das obrigações tributárias relacionadas aos serviços prestados.

Afinal, a principal função do Ginfes é a emissão de NFS-e, um documento digital que substitui as tradicionais notas fiscais impressas para serviços. Este sistema eletrônico traz inúmeras vantagens, tanto para os prestadores de serviços quanto para as prefeituras e para os cidadãos. Os prestadores de serviços, ele reduz custos com impressão e armazenamento de documentos fiscais, simplifica as obrigações acessórias e melhora a gestão fiscal, já que permite um controle mais eficiente e organizado das notas emitidas. Para as prefeituras, facilita a fiscalização e a arrecadação de tributos, além de proporcionar maior transparência nas operações. Para os cidadãos, aumenta a confiabilidade e a segurança dos documentos fiscais recebidos.

O sistema Ginfes

O sistema Ginfes está alinhado com as diretrizes da Nota Fiscal Eletrônica do Brasil (NF-e), um projeto que visa padronizar a emissão de notas fiscais em todo o território nacional, em conformidade com a legislação de cada município. O Ginfes permite a emissão, consulta, cancelamento e substituição de NFS-e de maneira simples e rápida, através de uma interface online acessível aos usuários cadastrados. O sistema também está integrado com outros sistemas de gestão, permitindo a importação e exportação de dados fiscais, facilitando assim a integração com as rotinas contábeis e fiscais das empresas.

Além disso, o Ginfes oferece recursos como a geração automática de guias de recolhimento de tributos e relatórios gerenciais, o que auxilia na tomada de decisões estratégicas por parte dos gestores. A adoção do Ginfes por parte dos municípios brasileiros representa um importante passo na direção da modernização e eficiência da gestão pública, contribuindo para a redução da burocracia e para o aumento da arrecadação de forma justa e transparente.

Quais cidades utilizam o Ginfes?

O sistema Ginfes é utilizado por diversas cidades no Brasil para a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas de Serviços (NFS-e). Ao todo, são 66 cidades que utilizam o sistema Ginfes, abrangendo diversos estados. Entre essas cidades, podemos mencionar algumas como Maceió, Manaus, Eusébio, Betim, Ananindeua, Caruaru, Belford Roxo, Guaíba, além de várias cidades no estado de São Paulo, como Araraquara, Bertioga, Cotia, Diadema, Franca, Guarujá, Hortolândia, Jundiaí, Mauá, Ribeirão Preto, Santo André, Santos, São Bernardo do Campo, São Caetano do Sul, São José do Rio Preto, São José dos Campos, Suzano, entre outras.

Quando se permite fazer a Nota Fiscal de substituição no Ginfes?

Permite-se a substituição nos casos de dados errados, como tomador, local de prestação, código da atividade ou descrição de serviço.

Não se permite a substituição em casos de valores errados.

Por isso, deve-se atentar aos valores ao concluir a nota, apesar de ser possível efetuar o cancelamento em caso de erro, sempre se recomenda evitar os cancelamentos de notas.

Como efetuar a substituição?

1º- Passo:

Acesse o sistema do GINFES do seu município.

Você pode acessar com CNPJ e senha ou Inscrição Municipal e senha, tudo dependendo de como se fez o cadastro da empresa na prefeitura.

2º- Passo:

Na aba de menu, do lado esquerdo da tela, acesse Substituir NFS-e.

Busque a nota fiscal que deseja substituir, utilizando os filtros do sistema e clique em consultar:

3º- Passo:

Clique na nota fiscal para visualizar as informações precisam ser alteradas.

4º- Passo:

Por fim, ao abrir a nota fiscal, altere os dados desejados.

Em seguida, clique em Próximo Passo e finalize a nota. 

Contudo, automaticamente a nota anterior será cancelada e será gerada uma nova nota fiscal. 

Pronto, substituição de nota fiscal feita com sucesso.